Pozivanje članova tima

Ako u radnji nije samo jedna osoba, dobra je ideja da ostali kolege imaju pristup PikApp panelu. Neko može da prima porudžbine dok drugi pakuje, a neko treći može da održava katalog. Ovaj vodič pokazuje kako da pozovete kolege i kako da postavite njihove uloge.

Uloge u timu

Pre nego što pozovete nekog, razumite uloge koje PikApp podržava:

• Vlasnik (Owner) — osoba koja je registrovala radnju. Ima pun pristup svemu, uključujući pretplatu, brisanje, i pozivanje drugih. Samo jedan vlasnik po radnji.
• Administrator (Admin) — pristup svemu osim pretplate i brisanja radnje. Može da dodaje proizvode, upravlja porudžbinama, menja izgled.
• Operater (Member) — pristup porudžbinama. Ne može da menja katalog ili podešavanja.

Birajte ulogu koja je dovoljna — manje prava znači manje rizika od slučajnih grešaka.

Korak 1: Otvorite stranicu Tim

U levoj traci kliknite na Tim. Vidite listu trenutnih članova tima sa njihovim ulogama.

Korak 2: Pokrenite pozivnicu

1. Kliknite Pozovi člana u gornjem desnom uglu
2. Unesite email adresu osobe koju pozivate
3. Izaberite ulogu (Administrator ili Operater)
4. Kliknite Pošalji pozivnicu

PikApp šalje email pozivanoj osobi sa linkom za pristup.

Korak 3: Šta se dešava na drugoj strani

Pozvana osoba dobija email sa naslovom Pozvani ste u tim. U email-u je dugme za prihvatanje pozivnice.

Klikom na dugme:

1. Ako osoba već ima PikApp nalog — pristupa odmah
2. Ako nema — vodi se na stranicu za registraciju gde popunjava ime i lozinku

Nakon prihvatanja, član se pojavljuje u listi tima sa statusom Aktivan.

Praćenje stanja pozivnice

Pozivnica može biti u jednom od tri stanja:

• Poslata — email je poslat, osoba još nije prihvatila
• Aktivan — osoba je prihvatila i radi u panelu
• Istekla — pozivnica nije prihvaćena u roku od 7 dana

Ako pozivnica istekne, kliknite Pošalji ponovo pored osobe da generišete novu.

Promena uloge ili uklanjanje člana

Promena uloge

1. Pronađite osobu u listi
2. Kliknite na ulogu pored imena
3. Izaberite novu ulogu iz padajućeg menija

Promena je trenutna — sledeći klik osobe u panelu radi po novim pravima.

Uklanjanje člana

1. Pronađite osobu u listi
2. Kliknite ikonu ... pored imena
3. Izaberite Ukloni iz tima
4. Potvrdite u dijalogu

Uklonjena osoba odmah gubi pristup panelu. Njihove postojeće akcije (na primer porudžbine koje su obradili) ostaju u zapisima.

Najbolje prakse

Koristite zasebne naloge. Ne delite vašu lozinku sa kolegama — pozovite ih kao članove tima. Tako svako ima sopstveni nalog koji možete oduzeti kad više ne radi sa vama.

Davanje prava po potrebi. Operater je dovoljan za većinu osoblja koje samo obrađuje porudžbine. Administrator je za osobe koje upravljaju katalogom.

Redovno čistite tim. Kada neko prestane da radi, uklonite ga iz tima čim moguće. Ne ostavljajte stare naloge "za svaki slučaj".

Vlasnik treba da bude jedan. Vlasnik je osoba sa potpunim pravima, uključujući brisanje. Ne dodeljujte ulogu vlasnika nekome ko nije pravi vlasnik biznisa.

Šta dalje

Kad dodate članove, naučite ih osnove obrade porudžbina prema vodiču Kako primati i obrađivati porudžbine.